Administrative Project Assistant

description.

Herken jij jezelf als talent in het structureren van mail en bouwen van administratieve processen? Lijkt werken bij het grootste startup ecosysteem in Europa je op je lijf geschreven? Wij zoeken een administratieve rechterhand voor onze teams facilities en community/rent. Kom jij overzicht en structuur aanbrengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Reageer vandaag nog. 

  

B. Amsterdam bestaat uit 3 panden van in totaal 40.000 m2 en biedt een creatieve werkomgeving gericht op groei, technische innovaties, businessontwikkeling voor startups en innovatiehubs voor corporates. Samenwerkingsverbanden gericht op groei en innovatie, starten bij B. Amsterdam. Dagelijks zijn er 3.000 professionals in onze panden. Wat ons verbindt? Denk aan: ondernemend, gedreven, creatief, innovatief, positief en kritisch op ons specialisme.

  

Administratief project assistent, de functie

Je bent onderdeel van het operationele team en denkt pro-actief mee als het gaat om het verbeteren van de operationele B-experience. Een uitdagende job waar geen dag hetzelfde zal zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor members en huurders van onze 3 panden die speciale verzoeken, vragen en/of klachten hebben. Je beheert twee algemene inboxen, namelijk van het team facilities en het team community/rent. Jij signaleert een rode draad door alle berichten en zet deze gebundeld door naar de juiste persoon. En je behoudt tevens het overzicht over de afhandeling hiervan van A tot Z, hiervoor ben jij medeverantwoordelijkheid.

 Je woont de operationele meetings bij en werkt administratieve vraagstukken die daar ontstaan verder uit. Samen met jouw collega’s zorg je voor dagelijks werkplezier. Je bent een belangrijke brug tussen beide teams.


requirements.


Klachtafhandeling kan jij als geen ander op een rustige manier. Ook zie jij kansen om processen te verbeteren. Voor anderen ben jij een voorbeeld als het gaat om plannen en prioriteiten stellen. Jij helpt de teams met de juiste focus. En kan ook overtuigend en onderbouwd communiceren. 

En verder: 

  • HBO werk- en denkniveau;
  • de woorden flair, inzicht en aanpakken passen bij jou
  • jouw talent ligt in het aanbrengen van structuur en het verbeteren van de administratie en communicatie, dat heb je bewezen in jouw bijbanen of huidige functie
  • kunnen dingen beter, dan kan jij dit goed onderbouwen middels voorbeelden en argumenten
  • stressbestendig, positief ingesteld en in staat om dingen gedaan te krijgen
  • je handen beginnen te jeuken bij chaos, zodat jij er overzicht in kunt bouwen en nieuwe processen voor kunt bedenken
  • je bent servicegericht en vindt het leuk om administratieve taken van jouw collega’s op je te nemen, zodat zij zich meer op de organisatie kunnen richten

Wij zien dit niet als een secretaresse job, maar juist als het begin van een administratieve projectmanagement rol waar je de operatie continu ondersteunt. Je komt pro-actief met oplossingen. Het zit in jouw aard om van tijd tot tijd het soort klachten te analyseren.

 

B. Amsterdam biedt

-contract voor bepaalde tijd voor 32, 36 of 40 uur met de intentie om voor de lange termijn voor elkaar te gaan

-marktconform salaris afhankelijk van ervaringsniveau

-26 vakantiedagen, laptop, telefoon onkosten vergoeding

-toegang tot de startup wereld, innovatie tech corporate wereld en bijbehorend netwerk

-B. gym, koffie van onze Barista

-bijwonen van seminars, meetups, diverse borrels en events

-onderdeel van een fijn team mensen waarin je kunt excelleren in jouw specialisme

Is B. jouw plek? Laat ons vandaag nog weten wie je bent. Kom in contact.  

Connect. Create. Learn. Grow.

apply now.